Chez Mtech Events on vous aide à :

Développer le but et les objectifs de l’événement

La toute première étape consiste à établir un but et des objectifs concrets. (Par exemple, pourquoi organisez-vous cet événement et qu’espérez-vous réaliser?). Si vous connaissez les objectifs clés de votre organisation avant de planifier, vous pouvez vous assurer que chaque partie de votre événement est optimisée pour réussir. Essayez-vous de sensibiliser le public à une cause ou collectez-vous un montant prédéterminé de dons pour votre prochain projet? Fixer un objectif avec des mesures quantifiables du succès aidera votre équipe à atteindre vos objectifs.

Organiser une équipe

Tout événement nécessite un effort d’équipe concerté pour gérer tous les détails. Mtech Events envisage de désigner un responsable ou un président d’événement clé ainsi que des présidents individuels pour les sous-comités, tels que:

Gestion des sites;

Haut-parleurs;

Divertissement;

Publicité;

Les sponsors;

Gestion des volontaires

L’attribution de rôles individuels aux membres de l’équipe crée un système de responsabilisation et empêche les tâches de tomber à l’eau.

Fixer une date

La date est peut-être déjà prédéfinie pour un événement récurrent, mais s’il s’agit d’un nouvel événement, tenez compte des points suivants avant de préciser votre date:

Donnez-vous assez de temps! Idéalement, vous devriez avoir 4 à 6 mois pour planifier (selon la nature de votre événement)

Être au courant des fêtes statutaires et religieuses

Évitez les périodes de vacances scolaires (par exemple, les vacances d’hiver, de printemps et d’été)

Vérifiez les dates avec les participants clés – par exemple, orateurs, présentateurs, invités VIP, etc.

Une fois que vous avez défini votre date, réservez votre salle immédiatement. Votre événement à Marrakech doit avoir une date et un lieu précis avant de pouvoir commencer à annoncer. Cette tâche doit donc être achevée le plus tôt possible dans la période de planification.

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